Gentile Presidente,
con l’approssimarsi del 30 aprile 2019 voglio ricordare l’importante adempimento della convocazione dell’assemblea dei soci per l’approvazione del Rendiconto Economico- Finanziario, relativo all’anno di gestione 2018 e bilancio previsionale 2019.
A tal fine è necessario, convocare l’assemblea almeno 8 giorni prima del 30/04/2019, o della data antecedente convenuta, affiggere nella bacheca sociale la convocazione e comunicarla ai propri soci a mezzo mail o altre modalità stabilite dallo statuto.
ESEMPIO : Estratto Statuto Fise:
1. La Assemblea generale degli Associati è la riunione in forma collegiale degli Associati; è costituita da tutti gli Associati maggiorenni, che siano in regola con il pagamento della quota associativa; è il massimo organo deliberativo della Associazione; può essere Ordinaria e Straordinaria.
2. Ai sensi dell’art. 148, c.8 T.U.I.R. 917/86, Ogni Associato ha diritto ad un voto; può farsi rappresentare per delega scritta da un altro Associato Effettivo o Fondatore, purché entrambi in regola con il pagamento della quota associativa. Nessun Associato, sia Effettivo o Fondatore, può ricevere più di una delega.
3. Alla Assemblea sono demandate tutte le decisioni concernenti la attività necessaria per il conseguimento delle finalità associative. La convocazione della Assemblea, sia Ordinaria, avverrà con pubblicazione affissa nella sede della Associazione e mediante lettera raccomandata, posta elettronica, fax o telegramma (sms) da indirizzare, almeno otto giorni prima della data prescelta per la riunione, a ciascun Associato avente diritto di parteciparvi
Si ricorda infine che a fine assemblea deve essere fatto firmare l’elenco dei soci presenti ai soci costituenti l’assemblea.
Lo studio resta a disposizione per eventuali chiarimenti. Cordiali saluti
Dott. Luciano Maffei